OFFRE D’EMPLOI

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OFFRE D’EMPLOI APIXsa Recrute un Spécialiste en Passation de Marchés

​OFFRE D’EMPLOI
​ APIX S.A recrute
Un Spécialiste en Passation de Marchés

CONTEXTE
APIX S.A. entreprend , pour le compte du Gouvernement de la République du Sénégal et avec le soutien de la Banque Mondiale, la mise en œuvre d’un Projet de Développement du Tourisme et des Entreprises (PDTE) visant à soutenir le développement du tourisme, améliorer l’environnement des affaires au Sénégal, promouvoir la création de Petites et Moyennes Entreprises (PME) et améliorer leur accès aux marchés d’exportation.

NATURE ET ETENDUE DES SERVICES

Sous l’autorité du coordonnateur de Projet et la supervision du Directeur des Passations de Marchés (DPM) de l’APIX, le SPM du Projet Développement du Tourisme et des Entreprises devra :

• (i) établir le plan de passation de marchés (ii) suivre son avancement, (iii) analyser les écarts entre les réalisations et le plan initial

• Participer au processus d’acquisition du Projet, et plus précisément :

a. Préparer et mettre à jour le plan de passation des marchés (PPM) du projet
b. Appuyer les agences d’exécution sur tout le processus de passation des marchés
c. Suivre la préparation des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) par les agences d’exécution et les soumettre à la revue du DPM ;Assurer le contrôle qualité des documents de passation de marché
d. Suivre l’état d’avancement des activités de passation et d’exécution des marchés
e. Appuyer la coordination du projet pour le suivi périodique des activités de passation de marchés
f. Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
g. Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour apporter des conseils si nécessaire et rédiger les rapports d’ouverture des offres et propositions reçues ;
h. Contribuer à la qualité des rapports d’évaluation des offres à soumettre à la revue du DPM avant signature par les membres désignés des commissions.
i. Préparer les demandes d’avis de non-objection à envoyer aux bailleurs de fonds et/ou réviser avant envoi officiel celles préparées par d’autres entités travaillant sur le projet. Le cas échéant, préparer / réviser les réponses apportées aux bailleurs lorsque ceux-ci sollicitent des clarifications sur une DANO particulière.

• Proposer au coordonnateur de projet et mettre à jour régulièrement une planification des acquisitions de services de consultants et de biens et travaux pour le projet ;

• Participer à l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, les rapports de suivi de la passation et de l’exécution de marchés mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.

• Préparer et participer aux missions de revue et de supervision de l’IDA.

• Préparer et suivre le déroulement des audits des marchés commandités par l’ARMP en rapport avec l’UGP et les agences d’exécution.

• Procéder au classement des dossiers de passation des marchés incluant pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.

• Participer au suivi de l’exécution des contrats.

Il participera en outre, sous la supervision du DPM et du Chef du Pôle Promotion des Investissements, Pilote du Processus Qualité de la DPM, à la mise en œuvre du plan de formation pour les structures de l’APIX et les personnels des agences d’exécution impliqués dans la mise en œuvre du projet.

INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTION

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le Spécialiste en passation de marchés :

a. ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la Commission des Marchés, organe de contrôle interne ;
b. ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et
c. ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

OBLIGATIONS DU SPÉCIALISTE EN PASSATION DE MARCHES

Le Spécialiste en passation de marchés signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu (i) la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet, (iii) le rapport d’activité mensuel et (iv) la tenue à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux revues a posteriori des marchés (PPRs) passés qu’effectuera la Banque. Le Spécialiste en passation de marchés soumettra au DPM et au Coordonnateur de Projet un rapport trimestriel d’activités au plus tard quinze (15) jours après la fin du trimestre auquel il se rapporte et un rapport final en fin de mandat.

DUREE DE LA MISSION ​

Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable, compte tenu de ses performances.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES

1. Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise (Master)) ;

2. Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;

3. Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de Spécialiste en passation des marchés pour des projets cofinancés par la Banque mondiale ;

4. Bonne pratique de la formation en direction des acteurs de la commande publique ;

5. Bonne connaissance du français et de l’anglais de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;

6. Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;

7. Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ; et

8. Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

Les dossiers de candidature devront être envoyés au plus tard le mercredi 31 mai 2017 à l’APIX sise au 52-54 rue Mohamed V à Dakar ou à la BP 430 DAKAR avec la mention sur l’enveloppe « Recrutement Spécialiste en Passation de Marchés PDTE »

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Société Anonyme à Participation Publique Majoritaire au Capital de 3.792.790.000 FCFA - RCCM : SN DKR 2008 B 72 – NINEA : 28409592A3
* 52-54, rue Mohamed V – BP 430 CP18524 Dakar SENEGAL ’ (221) 33 849 05 55 Fax (221) 33 823 94 89
www.apix.sn - www.investinsenegal.com - mail : infos@apix.sn

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